1.1. Настоящая Политика ОсОО «Ламис», адрес местонахождения: г. Бишкек, ул. Льва Толстого, 36 К/1 в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в соответствии с Законом Кыргызской Республики «Об информации персонального характера» в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ОсОО «Ламис» (далее - Оператор).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора https://www.lamis.kg.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством о персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством или другими нормативными актами;
- поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в законодательстве.
- организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями законодательства.
1.7. Основные права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- давать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг.
1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
2.3.1. Осуществление своей деятельности в соответствии с уставом Оператора, в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами.
2.3.2. Оформление и регулирование трудовых отношений Оператора с субъектами персональных данных и иных непосредственно связанных с ними отношений, в том числе для исполнения обязательств и реализации прав сторон в рамках трудовых договоров между ними.
2.3.3. Соблюдение и исполнение требований действующего законодательства Кыргызской Республики, включая, не ограничиваясь, осуществление бухгалтерского и налогового учёта, организацию документооборота и архивного хранения, направление соответствующих сведений в государственные органы.
2.3.4. Осуществление иной обычной хозяйственной деятельности как юридического лица, в том числе путем рекламирования себя, своих товаров и услуг, организации пропускного и внутриобъектового режимов, обеспечения безопасности посетителей на своей территории, взаимодействия с субъектами персональных данных, контрагентами и третьими лицами.
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Кыргызской Республики;
- Гражданский кодекс Кыргызской Республики;
- Трудовой кодекс Кыргызской Республики;
- Налоговый кодекс Кыргызской Республики;
- Закон КР «Об информации персонального характера»;
- иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
- устав ОсОО «Ламис»;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- договоры, заключаемые между Оператором и третьими лицами;
- согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
4.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
Для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых отношений:
• фамилия, имя, отчество
• пол
• гражданство
• дата и место рождения
• контактные данные
• сведения об образовании и опыте работы
Для целей исполнения трудового законодательства:
• фамилия, имя, отчество
• пол, гражданство
• дата и место рождения
• фото и видеоизображение
• паспортные данные
• адрес регистрации и проживания
• контактные данные
• ИНН (налоговый номер)
• социальный номер (СНИЛС эквивалент)
• сведения об образовании
• семейное положение
• банковские реквизиты
• сведения о трудовой деятельности
• данные о регистрации брака
Для целей исполнения трудового законодательства:
• фамилия, имя, отчество
• степень родства
• дата рождения
Для целей осуществления деятельности в соответствии с уставом:
• фамилия, имя, отчество
• дата и место рождения
• паспортные данные
• адрес регистрации
• адрес доставки
• контактные данные (телефон, email)
• ИНН
• банковские реквизиты
Для целей заключения и исполнения договоров:
• фамилия, имя, отчество
• контактные данные
• замещаемая должность
• сведения о полномочиях
Для целей улучшения работы сайта и рекламирования услуг:
• фамилия, имя, отчество
• контактные данные
• идентификаторы в информационных системах
• технические сведения о пользовательских устройствах
• файлы cookies и иные данные
Для осуществления пропускного режима:
• фамилия, имя, отчество
• реквизиты документа, удостоверяющего личность
4.2. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Кыргызской Республики.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством.
5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.
5.6. Передача персональных данных органам дознания и следствия, налоговым органам и другим уполномоченным органам исполнительной власти осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Кыргызской Республики.
5.7. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий.
5.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует цель обработки персональных данных, если срок хранения не установлен законодательством или договором.
5.9. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
- выявлен факт их неправомерной обработки (срок: в течение трех рабочих дней с даты выявления);
- достигнута цель их обработки;
- истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных.
5.10. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных, обработка прекращается в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения соответствующего требования, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
5.11. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Кыргызской Республики с использованием баз данных, находящихся на территории Кыргызской Республики.
6.1. Запросы субъектов персональных данных
Запросы о подтверждении факта обработки персональных данных, а также запросы об исправлении, блокировании или уничтожении персональных данных обрабатываются Оператором в установленные законодательством сроки.
Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора и т.д.);
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
6.2. Порядок уничтожения персональных данных
6.2.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных:
- достижение цели обработки персональных данных - в течение 30 дней;
- достижение максимальных сроков хранения документов - в течение 30 дней;
- предоставление субъектом персональных данных подтверждения того, что персональные данные получены незаконно - в течение семи рабочих дней;
- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку - в течение 30 дней.
6.2.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
6.2.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом руководителя ОсОО «Ламис».
6.2.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.
Оператор: ОсОО «Ламис»
Адрес: г. Бишкек, ул. Льва Толстого, 36 К/1
Телефон: +996 (504) 777-717
Email: info@lamis.kg
Сайт: www.lamis.kg